A magyar szabályozás a jogharmonizáció keretében 2010. január 1-jétől lehetőséget biztosít arra, hogy a kapcsolt vállalkozások az önálló nyilvántartás helyett közös nyilvántartást készítsenek.
Amennyiben a cégcsoport, az adózó a közös nyilvántartás mellett dönt, akkor az Európai Unióban található kapcsolt vállalkozások transzferár-képzési dokumentációjára vonatkozó magatartási kódex szabályait kell követniük.
A közös nyilvántartás elkészítésének jelentősége, hogy a fődokumentum egy központilag elkészíthető összeállítás, amely általánosan alkalmazható a cégcsoport minden tagjánál. A cégcsoport magyar illetőségű tagjainak a nyilvántartást csak a specifikus nyilvántartással kell kiegészíteniük. Vagyis a nyilvántartás készítésével kapcsolatos kötelezettséget meg lehet osztani a csoporton belül.
A vállalkozásoknak azon választásukról, hogy közös nyilvántartást készítenek-e a társasági adóbevallásban nyilatkozniuk kell.
Kik készíthetnek közös nyilvántartást?
Közös nyilvántartást készíthetnek azok az adóalanyok, akiknek az Európai Unió valamely tagállamában illetőséggel rendelkező kapcsolt vállalkozásuk van, illetve azok is, akinek csak Magyarországon van kapcsolt vállalkozásuk.
Milyen részei vannak a közös nyilvántartásnak?
A közös nyilvántartás két részből áll:
- a fődokumentációból, amely a vállalatcsoport valamennyi, az Európai Unió tagállamában illetőséggel rendelkező tagjára vonatkozó, a vállalatcsoport egészére jellemző közös információkat tartalmazza;
- a specifikus nyilvántartásból, amely a fődokumentumot egészíti ki, és bemutatja az adózó, valamint kapcsolt vállalkozása(i) szerződésé(ei)t.
1. A Fődokumentum legfontosabb elemei a következők:
- üzleti vállalkozás és az üzleti stratégia leírása, beleértve az előző adóévhez képest bekövetkezett változásokat
- vállalatcsoport szervezeti, jogi és működési szerkezetének általános leírása
- ellenőrzött ügyleteket folytató kapcsolt vállalkozások megnevezése és az ellenőrzött ügyletek általános bemutatása
- elvégzett feladatok és a vállalt kockázatok leírása valamint az előző adóévhez képest bekövetkezett változások
- immateriális javak tulajdonlására vonatkozó információk
- vállalatcsoporton belüli transzferár-képzési politika és rendszer leírása
- költség-hozzájárulási megállapodások
- bírósági, hatósági eljárások a szokásos piaci ár megállapításához kapcsolódóan
- elkészítés és módosítás időpontja
2. Specifikus nyilvántartásnak legalább a következők elemeket kell tartalmaznia:
- ellenőrzött ügyletben részt vevő kapcsolt vállalkozás főbb adatai
- adózó üzleti vállalkozásainak és üzleti stratégiájának leírása a bekövetkezett változásokkal egyetemben szerződés tárgya, ügylet bemutatása valamint értéke, megkötés és módosítás időpontja és időbeli hatálya
- összehasonlító elemzés
- összehasonlítható adatok bemutatása
- vállalatcsoport transzferár-képzési politikája alkalmazásának leírása
- elkészítés és módosítás időpontja
A jogalkotó a nemzetközi gyakorlathoz hasonlóan lehetséget ad arra, hogy a specifikus nyilvántartás bármely elemét az adózó átemelje a fődokumentációba, ez azonban a tartalmi követelményeken nem változtat.
Transzferár 